ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯ ಋಣಭಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (ನಮೂನೆ 15/16)
ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ನೋಂದಾಯಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಾನ್ಯವಾದ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆ, ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
Shubham Tiwadi is a partner at Anashwar Property Solutions in Vijayapura. His team operates the retrieval systems that pull Karnataka land records directly from the Bhoomi, Kaveri Online and e-Aasthi portals, and handles title verification for buyers across Vijayapura district.
ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯ ಋಣಭಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (Signed EC) ಕರ್ನಾಟಕದಲ್ಲಿ ಕಾವೇರಿ ಆನ್ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಮುದ್ರಾಂಕ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ನೀಡಲಾದ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಕೇವಲ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಇರುವ ಉಚಿತ 'View Only' EC ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಸಹಿಯಾದ ECಯು ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉಪ ನೋಂದಣಾಧಿಕಾರಿ (SRO) ಯವರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮತ್ತು ವಿಶಿಷ್ಟ ಪರಿಶೀಲನಾ ಬಾರ್ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನಮೂನೆ 15 (ವಹಿವಾಟುಗಳು ಕಂಡುಬಂದರೆ) ಅಥವಾ ನಮೂನೆ 16 ('Nil Encumbrance Certificate' ಅಂದರೆ ಯಾವುದೇ ನೋಂದಾಯಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳು ನಡೆದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ) ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆಸ್ತಿಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನೋಂದಾಯಿತ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಸೇಲ್ ಡೀಡ್ಗಳು, ಗಿಫ್ಟ್ ಡೀಡ್ಗಳು, ರಿಲೀಸ್ ಡೀಡ್ಗಳು, ಅಡಮಾನ ಪತ್ರಗಳು, ಒಂದು ವರ್ಷ ಮೀರಿದ ಗುತ್ತಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಲಗತ್ತು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯ ECಯು ಆಸ್ತಿಯು ಯಾವುದೇ ಗುಪ್ತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕ ಹಕ್ಕುಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾದ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮಾರಾಟಗಾರನು ನಿರ್ವಿವಾದದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾಲೀಕನೆಂದು ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿಲ್ಲ, ಉಡುಗೊರೆಯಾಗಿ ನೀಡಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅಡಮಾನ ಮಾಡಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಸಹಿಯಾದ EC ಅನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು. ಹೊಸ ಸೇಲ್ ಡೀಡ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಉಪ-ನೋಂದಣಾಧಿಕಾರಿಯು ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಹಿಯಾದ EC ಯನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಕನಿಷ್ಠ 13 ರಿಂದ 30 ವರ್ಷಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಹಿಯಾದ EC ಇಲ್ಲದೆ ಯಾವುದೇ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ ಹೌಸಿಂಗ್ ಫೈನಾನ್ಸ್ ಕಂಪನಿಯು ಗೃಹ ಸಾಲವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ನೋಂದಾಯಿತ ರುಜುವಾತುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಾವೇರಿ ಆನ್ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳ ಪೋರ್ಟಲ್ (kaverionline.karnataka.gov.in) ಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
'Services' ವಿಭಾಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು 'Online EC Application' ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಜಿಲ್ಲೆ, ತಾಲೂಕು, ಹೋಬಳಿ, ಗ್ರಾಮ, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಸ್ತಿ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ (ಸರ್ವೆ ನಂ, ಖಾತಾ ನಂ, ಅಥವಾ ಸೈಟ್ ನಂ) ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಖರವಾದ ಆಸ್ತಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
EC ಗಾಗಿ ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು (Search Period) ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಗಾರರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸರ್ಕಾರಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಸಂಯೋಜಿತ ಪಾವತಿ ಗೇಟ್ವೇಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ, ಇದನ್ನು ಹುಡುಕಿದ ವರ್ಷಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉಪ-ನೋಂದಣಾಧಿಕಾರಿ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಕಾಯಿರಿ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 1 ರಿಂದ 3 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ, ಪೋರ್ಟಲ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ, 'Pending / Saved Applications' ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಫಾರ್ಮ್ 15 ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ 16 ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
ತಪ್ಪಾದ ಅಥವಾ ಅಪೂರ್ಣ ಆಸ್ತಿ ಗಡಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ EC ಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಸಹ ಫಾರ್ಮ್ 16 (Nil EC) ಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
EC ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು. EC ನೋಂದಾಯಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನೋಂದಾಯಿಸದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಬಾಕಿ ಇರುವ ಸಿವಿಲ್ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ವ್ಯಾಜ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಕಂದಾಯ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ತಪ್ಪಾದ ಉಪ-ನೋಂದಣಾಧಿಕಾರಿ ಕಚೇರಿಯಿಂದ (SRO) EC ಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಗ್ರಾಮವನ್ನು ಹೊಸ SRO ಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ SRO ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹುಡುಕುವುದು ಹಳೆಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಫಾರ್ಮ್ 15 ರಲ್ಲಿ 'Remarks' ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗುವುದು. ಈ ಕಾಲಮ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಲಗತ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ಆಸ್ತಿಯ ಮಾರಾಟವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಷರತ್ತುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುವುದು. ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ ಸೀಮಿತ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ EC ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ಪಾವತಿಸಿ ಮತ್ತೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
| Problem | Fix |
|---|---|
| ಉಪ ನೋಂದಣಾಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಅರ್ಜಿ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ | ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಟೀಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಆಸ್ತಿ ವಿವರಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ವಿವರಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಮರುಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ. |
| ತಿಳಿದಿರುವ ವಹಿವಾಟು EC ಯಲ್ಲಿ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ | ವಹಿವಾಟನ್ನು ಬೇರೆ SRO ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಆಸ್ತಿಯ ವಿವರಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಆಸ್ತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಬದಲಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. |
| ಮಾರಾಟ ಒಪ್ಪಂದವಿದ್ದಾಗ ಫಾರ್ಮ್ 16 (Nil EC) ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ | ಹುಡುಕಾಟದ ಅವಧಿಯು ಮಾರಾಟದ ಪತ್ರದ ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ನೋಂದಾಯಿತ ದಾಖಲೆಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. |
| ಪಾವತಿಯನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸ್ಥಿತಿ 'Pending Payment' ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ | ತಕ್ಷಣವೇ ಮತ್ತೆ ಪಾವತಿಸಬೇಡಿ. ಕಾವೇರಿ ಪೋರ್ಟಲ್ನೊಂದಿಗೆ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಖಜಾನೆ-II ಪಾವತಿ ಗೇಟ್ವೇಗೆ 24-48 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕಾಯಿರಿ. |
| ಪಿಡಿಎಫ್ ರೀಡರ್ನಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ 'Invalid' ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ | ಇದು ಸ್ಥಳೀಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಮಸ್ಯೆ, ನಕಲಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಒದಗಿಸುವವರ ಮೂಲ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ನಂಬಲು ನೀವು ಅಡೋಬ್ ಅಕ್ರೋಬ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. |
ಇದು ಕಾವೇರಿ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ನೀಡಲಾದ ಅಧಿಕೃತ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ, ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ನೋಂದಾಯಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಉಪ-ನೋಂದಣಾಧಿಕಾರಿಯ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಇದು ದೃಢೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.
ಹುಡುಕಾಟದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ನೋಂದಾಯಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಕಂಡುಬಂದಾಗ ಫಾರ್ಮ್ 15 ಅನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಸಿದ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗಾಗಿ ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ನೋಂದಾಯಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಕಂಡುಬರದಿದ್ದಾಗ ಫಾರ್ಮ್ 16 'Nil EC' ಆಗಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉಚಿತ 'View Only' EC ಕೇವಲ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಕಾನೂನು ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿಸುವ ವಾಟರ್ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಇದು SRO ನ ಅಧಿಕೃತ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಮತ್ತು ಕಾವೇರಿ ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಉಪ-ನೋಂದಣಾಧಿಕಾರಿಯು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 1 ರಿಂದ 3 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲ, ನೀವು ಹುಡುಕಿದ ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ SRO ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಮಾತ್ರ Nil EC ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನೋಂದಾಯಿಸದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಅಥವಾ ಕಂದಾಯ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
"Excellent service. Found a plot on Solapur Road within a week. The consultant was very knowledgeable about the local market and helped negotiate a fair price. Highly recommend."
— Praveen Kulkarni
"Listed my house through Anashwar and got serious buyers within days. My contact number was never shared publicly — exactly what I wanted. Professional and trustworthy team."
— Shreya Patil
"Very transparent process. The consultant showed us properties matching our exact budget and requirements. No time-wasting. We bought a flat on Bangalore Road — very happy."
— Rajesh Desai
"I was nervous about listing my agricultural land but the team made it simple. Only 2% commission on sale, complete privacy, and sold within 3 weeks. Cannot ask for more."
— Anita Hiremath